Politique de protection des données personnelles

Dans le cadre de l’utilisation du site Internet https://www.cyrusconseil.fr (ci-après le « Site »), CYRUS CONSEIL traite et collecte des données à caractère personnel des utilisateurs (ci-après les « Utilisateur(s) ») en sa qualité de responsable de traitement.

CYRUS CONSEIL attache une importance particulière à la protection des données personnelles des Utilisateurs et, plus particulièrement, au respect des réglementations en vigueur applicable à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de leurs données personnelles, notamment le Règlement Européen (EU) 2016/679 du 27 avril 2016 et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

Par la présente politique, CYRUS CONSEIL souhaite informer les Utilisateurs de la manière la plus transparente possible quant aux conditions et modalités de traitement de leurs données personnelles.

Quelles sont les données personnelles traitées par CYRUS CONSEIL vous concernant ?

Dans le cadre de votre navigation courante sur le Site, CYRUS CONSEIL est amené à collecter des données de navigation telles que les pages visitées et les durées de navigation, et ce, par le biais de cookies et autres dispositifs similaires. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre Politique cookie.

CYRUS CONSEIL est également amené à collecter d’autres données à caractère personnel vous concernant, au regard des actions que vous menez sur le Site :

  • lorsque vous utilisez le formulaire de contact du Site : vos nom, prénom, code postal, e-mail et numéro de téléphone ;
  • lorsque vous souhaitez recevoir la lettre d’information CYRUS CONSEIL : votre e-mail ;
  • lorsque vous postulez à une offre d’emploi CYRUS CONSEIL : vos données d’identification, vos coordonnées et vos données professionnelles ;
  • lorsque vous accédez à l’espace « Mon Compte » du Site : vos données d’identification (votre identifiant et votre mot de passe secret).

Pourquoi et sur quels fondements CYRUS CONSEIL collecte et traite vos données à caractère personnel ?

Dans le cadre de l’utilisation du Site, CYRUS CONSEIL est amené à traiter des données à caractère personnel de l’Utilisateur, pour plusieurs finalités distinctes :

Finalité du traitement de données à caractère personnel
Exemple de situation dans laquelle les données sont traitées
Exemple de situation dans laquelle les données sont traitées
Gérer les demandes des Utilisateurs (demande d’information, demande de rendez-vous, etc.).
Vos données sont traitées pour cette finalité lorsque vous contactez CYRUS CONSEIL via le formulaire de contact du Site.
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par CYRUS CONSEIL, aux fins d’informer ses clients et prospects et de développer ses activités commerciales.
Assurer la passation, gestion et exécution des contrats proposés par CYRUS CONSEIL.
Vos données sont traitées pour cette finalité lorsque vous utilisez l’espace « Mon Compte » du Site ou dans le cadre de vos relations avec CYRUS CONSEIL se rapportant à la passation, gestion et exécution de l’un de vos contrats avec CYRUS CONSEIL.
Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
Respecter les obligations règlementaires incombant à CYRUS CONSEIL (notamment et de manière non-exhaustive, aux obligations liées à la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, au respect des dispositions du Code monétaire et financier, au respect des positions de l’Autorité des marchés financiers, au respect des dispositions du Code des assurances, etc.), étant entendu que ces obligations peuvent varier eu égard à votre situation d’Utilisateur
Vos données sont traitées pour cette finalité lorsque vous utilisez l’espace « Mon Compte » du Site ou dans le cadre de vos relations avec CYRUS CONSEIL se rapportant à la passation, gestion et exécution de l’un de vos contrats avec CYRUS CONSEIL.
Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle CYRUS CONSEIL est soumis.
Mener des opérations de prospection commerciale
Vos données sont traitées pour cette finalité lorsque vous demandez à recevoir des informations et actualités de CYRUS CONSEIL. Pour les clients de CYRUS CONSEIL : vos données sont traitées pour cette finalité lorsque vous contractez avec CYRUS CONSEIL, sauf opposition de votre part.
Pour les Utilisateurs et/ou prospects de CYRUS CONSEIL : le traitement est effectué sur la base de votre consentement préalable. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement via un lien de désinscription présent au sein de chacune des communications qui vous sont adressées et/ou en exerçant vos droits selon les modalités définies au sein de la section « Droits des Utilisateurs ». Pour les clients de CYRUS CONSEIL : conformément à l’article L34-5 du CPCE, le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par CYRUS CONSEIL, aux fins de vous informer de ses activités et nouveaux produits.
Gestion des candidatures
Vos données sont traitées pour cette finalité lorsque vous envoyez une candidature à CYRUS CONSEIL et/ou lorsque vous postulez à une offre d’emploi publiée par CYRUS CONSEIL sur son espace dédié : https://carrieres.cyrusconseil.fr/
Vos données sont traitées sur la base de mesures précontractuelles qui pourraient être prises à votre égard. Elles peuvent être conservées deux (2) années après le dernier contact émanant de votre part sur la base des intérêts légitimes de CYRUS CONSEIL.
Mesure d’audience
Vos données sont traitées pour cette finalité lorsque vous visitez une page du Site et que vous avez accepté le dépôt des cookies.

Le traitement de vos données est effectué sur la base de votre consentement préalable. Vous pouvez vous opposer au dépôt et/ou à l’utilisation de ces cookies en vous rendant sur notre Politique cookie.

Qui sont les destinataires de vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel traitées dans le cadre des finalités susvisées pourront être transmises aux entités du groupe de sociétés auquel appartient CYRUS CONSEIL ou pouvant ultérieurement intégrer ce groupe, à ses partenaires commerciaux (eu égard à votre situation, aux assureurs, sociétés de gestion, agrégateurs bancaires, établissements bancaires et leurs éventuels intermédiaires, etc.), ainsi qu’aux prestataires intervenant dans la fourniture du Site et de ses fonctionnalités (éditeurs de logiciels SaaS, hébergeur, archiveur, etc.), agissant sur ses strictes instructions et dans la limite nécessaire à l’accomplissement des tâches qui leur sont confiées.

Certaines données pourront également être accessibles à des tiers autorisés ou encore à des organismes publics, auxiliaires de justice, officiers ministériels, afin de se conformer à toute loi ou réglementation en vigueur, à qui CYRUS CONSEIL serait tenue de répondre (demande judiciaire ou administrative, etc.).

Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union Européenne ?

Vos données à caractère personnel sont susceptibles de faire l’objet d’un transfert en dehors de l’Union Européenne, et ce, sur les fondements suivants :

  • lorsque vos données sont transférées aux entités du groupe auquel appartient CYRUS CONSEIL : sur le fondement de la décision 2011/61/UE de la Commission du 31 janvier 2011 ;
  • lorsque vos données sont transférées à des sous-traitants de CYRUS CONSEIL : en vertu de la mise en place de garanties appropriées (notamment la signature de clauses contractuelles types adoptées par une autorité de contrôle ou la Commission européenne et/ou le respect d’un code de conduite) et/ou en vertu d’une décision d’adéquation de la Commission européenne vers un pays assurant un niveau de protection adéquat. 

Combien de temps sont conservées vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel traitées par CYRUS CONSEIL dans le cadre de l’utilisation du Site et de ses fonctionnalités sont régies par des durées de conservation distinctes, comme suit :

  • vos données traitées aux fins de « mener des opérations de prospection commerciale» sont conservées trois (3) ans après le dernier contact émanant de votre part ;
  • vos données traitées aux fin « d’assurer la passation, gestion et exécution des contrats proposés par CYRUS CONSEIL» sont conservées cinq (5) ans après la fin du dernier contrat actif avec CYRUS CONSEIL, sauf exceptions figurant au sein de la documentation contractuelle des clients CYRUS CONSEIL.

Dans le cadre de certaines situations exceptionnelles, vos données personnelles sont susceptibles d’être conservées au-delà des durées suscitées, notamment de manière non exhaustive :

  • dans le cadre d’un contentieux, jusqu’à ce que les voies de recours ordinaires et extraordinaires ne soient plus possibles contre la décision rendue ;
  • aux fins de respects de certaines obligations légales incombant à CYRUS CONSEIL et/ou à la demande spécifique et motivée d’une autorité légale compétente.

Dans le cadre de l’utilisation spécifique des données traitées à des fins de « Gestion des candidatures » :

  • les données de vos candidatures sont conservées par CYRUS CONSEIL jusqu’à deux (2) années après votre candidature.

Les données de navigation collectées par le biais de cookies et technologies similaires dans le cadre de l’utilisation de l’Application et du Site sont conservées durant les délais indiqués au sein de la Politique cookie.

Quels sont vos droits s’agissant du traitement de vos données personnelles ?

Vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre décès, de retirer votre consentement lorsque le traitement de données personnelles est fondé sur une telle base légale, et disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité des données personnelles vous concernant, et de limitation et d’opposition à leur traitement pour motif légitime. Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez effectuer votre demande par courriel auprès de CYRUS CONSEIL à l’adresse suivante :  service.juridique@cyrusconseil.fr ou par courrier postal en écrivant à : CYRUS CONSEIL, Service Juridique; Conformité, 50 boulevard Haussmann – 75009 PARIS. Vous disposez également de la faculté d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, à savoir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). CYRUS CONSEIL a fait le choix de désigner la société Mon DPO externe en qualité de délégué à la protection des données, joignable à l’adresse e-mail suivante : dpo.cyrusconseil@mon-dpo-externe.com.